Conseil EXCEL : Calculer vos dates d’échéances en quelques clics

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Vous êtes souvent en retard pour payer vos factures de fournisseurs?

Excel vous permet de suivre vos factures de près et d’être toujours à temps dans vos paiements.

 

S’applique à Excel 2007, 2010, 2013

Lorsque vous voulez calculer  rapidement vos dates d’échéance, utilisez la fonction WORKDAY qui vous donne un nombre qui représente une date qui vient avant ou après un nombre déterminé de jours ouvrables.

On peut utiliser la fonction SERIE.JOUR.OUVRE pour exclure les fins de semaine et les congés lorsqu’on calcule des dates d’échéance de paiement ou même de livraison.

 Comment utiliser la fonction SERIE.JOUR.OUVRE ( WORKDAY en anglais) ?

  1. Dans une table, sélectionner la cellule dans laquelle on veut faire apparaitre la date
  2. Dans l’onglet Formules, Sélectionner Date  et ensuite la fonction SERIE.JOUR.OUVRE
  3. Entrer la case qui contient la date de début, ensuite le nombre de jours pour le paiement ou la livraison (30, 60, 90 jours, etc.)

date_début     est une date qui représente la date de début (obligatoire)

nb_jours    Le nombre de jours avant ou après la date de début. Une valeur positive représente une date future et une valeur négative, une date passée (obligatoire)

 

jours_fériés     représente une liste facultative d'une ou plusieurs dates à exclure du calendrier des jours de travail, comme les jours fériés ou d'autres jours contractuellement chômés. Cette liste peut être soit une plage de cellules contenant ces dates (optionnelles).   

Exemple

L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide

 

1

2

3

4

5

6

A

B

Date

Description

01/10/08

Date de début

151

Nombre de jours restant pour terminer le travail

01/11/08

Jour férié

11/11/08

Jour férié

25/12/09

Jour férié

Formule

Description (résultat)

=SERIE.JOUR.OUVRE (A2;A3)

Date correspondant à la date de début plus 151 jours ouvrés (30/4/2009)

=SERIE.JOUR.OUVRE(A2;A3;A4:A6)

Date correspondant à la date de début plus 151 jours ouvrés, sans les jours fériés (5/5/2009)

 

La formule vous donnera un nombre qu’il faudra convertir en date. En configurant la cellule. Cliquer droit sur la cellule et dans le Format de cellule, cliquer sur date  dans la zone catégorie et choisi la forme qu’on veut que notre date prenne.

 Date echeance EXCEL

Dorénavant vous pouvez faire vos tableaux afin de garder un œil sur vos dates d’échéance et ainsi évitez de frais inutiles de retard. Vos projets seront toujours livrés à temps!